OBJET
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Article 1) - L’association AGORA SOPHIA, créatrice de L’AGORA DU SPORT organise une remise de Trophées pour récompenser et mettre en valeur les entreprises et autres organisations qui favorisent et soutiennent des activités sportives destinées à leurs collaborateurs. Cette initiative conjointe a été décidée dans le prolongement de l’Agora du Sort qui s’est tenue à Nice en janvier 2009. Elle s’appuie, entre autres, sur la thèse de doctorat du professeur Julien Pierre, enseignant à l’UFR STAPS de l’Université de Strasbourg. En parallèle avec la troisième édition de l’Agora et des débats sur le rôle du sport dans notre vie quotidienne, la cérémonie de remise des Trophées aura lieu à Nanterre le jeudi 21 janvier 2009 à 18 heures.



JURY
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Article 2) – Présidé par Messieurs Bernard Laporte, ancien Secrétaire d’Etat aux Sports, le jury, composé de personnalités choisies pour leur connaissance du sujet et leur compétence dans les domaines du sport et de l’entreprise, attribuera les prix avec l’assistance d’un huissier. La liste des membres de ce jury sera communiquée au plus tard fin octobre 2009.



CATÉGORIES RÉCOMPENSÉES
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Les Trophées SPORT EN ENTREPRISE 2010 seront attribués aux catégories suivantes :

1. Trophée Engagement : Nombre d’associations, sections, clubs internes, et bonus si activités externes comme tournois interentreprises, dans la Ligue, avec Grandes écoles, par opposition à la pratique 100% interne et récréative, avec engagement moindre

2. Trophée Communication/promotion du sport (sans pratique : ex. relais interne sur performances sportives des salariés ou sur les actions de sponsoring, projection match sur écran géant pendant journée de travail ou à la fin, etc.)

3. Trophée Structures et infrastructures (sur place et externes). Par exemple, gymnase, terrain de football, sanitaires-douches, etc.

4. Trophée insertion/accompagnement sportifs haut niveau (ex. embauche, formation interne-externe, etc.)

5. Trophée Organisation de séminaires d’incentives : cohésion d’équipe/team building + Interventions sportifs/intervenants sportifs haut niveau comme conférenciers, motivateurs, coach)

6. Trophée Handisport : valoriser les entreprises qui encouragent la pratique du handisport

7. Trophée Enseignement supérieur (meilleure grande école ou université)

8. Trophée Meilleure PME

9. Trophée Meilleur Service Public

10. Trophée Meilleure grande entreprise

11. Prix spécial du Jury



CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION
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Article 3a) - Chaque entreprise, représentée par sa direction générale ou sa DRH/DIRCOMM par délégation, aura pour obligations de remplir le dossier de candidature remis par l’Agora Sophia, organisatrice de l’Agora du Sport, et de s’acquitter des frais de dossier. Ce dossier devra parvenir à l’adresse indiquée au plus tard le 21 décembre 2009 à 18 heures.

Article 3b) - Chaque entreprise peut concourir dans une ou plusieurs catégories si elle le souhaite, à condition de clairement les identifier et de répondre aux critères de définition des catégories. Chaque inscription implique le règlement des frais de dossier.

Article 3c) - Le jury délibérera sur la base des documents et informations fournis par chaque entreprise. Ceux-ci doivent être sincères et certifiés. L’Agora Sophia, organisatrice des Trophées, ne peut être tenue responsable des données manquantes. Les informations et documents seront confidentiels. L’Agora Sophia s’engage à ne pas les communiquer à des tiers, sans accord préalable écrit des concurrents.


Article 3d) - Les frais de participation sont de 300 € (150 € pour les PME) à joindre au dossier d’inscription.




SUPPORTS
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Article 4
4a) Chaque entreprise concurrente disposera d’une page (fournie par ses soins) dans le dossier de presse diffusé à partir du 5 janvier 2010 et dans les Actes du colloque Agora 2010.

4b) Un livre de 200 pages sera offert à chaque entreprise concurrente
- Un livre de 200 pages en quadri imprimé à 5000 exemplaires pour diffusion aux médias, aux Ministères et aux instances françaises et européennes concernées. 10 exemplaires seront mis à disposition de chaque entreprise à partir du 22 février 2010.
- Chaque entreprise pourra, sur commande au prix imprimeur, recevoir un nombre d’exemplaire à sa convenance.
- Les entreprises qui le souhaitent pourront reproduire tout ou partie d’un jeu de photos de la remise des Trophée libres de droits, dans tous supports écrits ou web internes. Toute utilisation à destination de tiers est subordonnée à l’accord explicite de l’association.

Article 5
5a) L’enregistrement de chaque dossier de participation donne droit à deux invitations au diner de gala auquel participeront les personnalités intervenantes dans l’Agora 2010 à l’université de Nanterre en présence de Monsieur Bernard Laporte, le jeudi 21 janvier 2010 à 21 h.

5b) Les entreprises qui le souhaitent pourront retenir une table à l’occasion de cette soirée (voir les conditions avec l’organisation)

5c) Chaque lauréat dans sa catégorie se verra attribuer un Trophée décoratif de bureau.

5d) Chaque chef d’entreprise, DRH, maire ou représentant d’un établissement d’enseignement supérieur se verra remettre une réplique du Trophée.

5e) Tous les participants recevront un symbole de valorisation décerné par AGORA SOPHIA.





DOSSIER D’INSCRIPTION
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Article 6) Le dossier d’inscription ci-joint doit être intégralement rempli et parvenir à l’adresse suivante avant le 22 décembre 2009 à 18 heures. Il est également possible de remplir le dossier d’inscription par Internet.

Article 7) Le dossier d’inscription au concours devra comporter :
7a) Un document de présentation de l’entreprise décrivant son activité, son historique, son nombre de salariés, son C.A.

7b) Un exposé de la Direction Générale (ou de son représentant, DRH ou DIRCOMM/RP) exposant les motivations et la valeur ajoutée escomptée de l’encouragement à la pratique du sport pour les collaborateurs.

7c) Un tableau des pratiquants en nombre et en pourcentage par rapport à l’effectif de l’entreprise ou du site concerné avec une ventilation homme/femme et une échelle des âges

7d) Une rubrique information complémentaire, suivant la ou les catégories dans lesquelles vous souhaitez concourir, par exemple :
- Une description des installations (dans les catégories concernées)
- Une fiche individuelle détaillée par athlète engagé dans l’entreprise

Téléchargement du dossier d'inscription




Facultatif :
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- Un dossier (print/imprimé ou électronique) photos libres de droits
- Tout autre document que l’entreprise candidate jugera utile de joindre




QUESTIONS ? N’HÉSITEZ PAS A CONTACTER :
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Christophe Réthoré 06 72 35 64 13 christophe.rethore@afg-research.com

Sacha Genot 06 50 30 09 06 sgenot@agoradusport.fr